a
b
c
d
FindNews.ru - новости, последние события, хроники.

5 советов по организации успешного мероприятия

Организация мероприятия — непростая задача, мы выделили 5 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание организатору, чтобы все прошло успешно.

  • Определите цели и формат.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах организации мероприятия. Обратите внимание на "(не) конференции", формат тематические завтраки, мероприятия на открытом воздухе. Постарайтесь удивить людей, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создаёт атмосферу мероприятия.

Мы предлагаем организовать для ваших гостей Cooking-show — зрелищное приготовление блюда во время обеда или фуршета. Шеф-повар нашего ресторана "Чайка" раскроет секреты приготовления сочных салатов, аппетитных горячих блюд — фламбе и нежных десертов. Удивит гостей необычными сочетаниями привычных ингредиентов, эффектной ресторанной подачей и поделится маленькими профессиональными хитростями. Для удобства cooking-show будет транслироваться на большом экране, поэтому ни один нюанс рецепта не ускользнёт от внимания.

  • Составьте бюджет с учётом непредвиденных ситуаций.

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете, ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово. Например, в нашей практике был случай, когда в день проведения мероприятия вместо заявленных 30 участников, пришло 60, а питание кофе-брейки и обеды заказаны на 30. Профессиональная команда ресторана оперативно приготовила дополнительные позиции за рекордно короткое время, никто из участников не остался голодным.

  • Проверяйте локацию и продумайте план "Б".

Всегда проверяйте локацию лично ещё на этапе её выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале нет необходимого подключения к проектору, нет места для проведения выставки, плохо работает wi-fi. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Мы всегда предлагаем заказчику протестировать оборудование накануне мероприятия, детально обсуждаем расстановку и место проведения кофе-брейков и обедов. Даём время на организационную подготовку "до" и "после" мероприятия.

  • Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио — и видеоконтент, проверили готовность выбранной площадки. Составьте чек-лист для проверки готовности в день проведения мероприятия: все ли на своих места и бесперебойно работает, все ли идёт по графику. Наша команда специалистов обязательно поможет вам при решении любых организационных вопросов!

  • Попросите обратную связь.

После мероприятия вам необходимо будет объективно оценить проведённое мероприятие. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Участники оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов, эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий.

Какое бы мероприятие вы не планировали, мы всегда готовы организовать его на высшем уровне!

Ваши довольные гости — наша работа!

P. S. Сейчас у нас действует специальное предложение для организаторов мероприятий тариф "Welcome": проведите мероприятие с приятной скидкой 15%, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдёт успешно!

Бизнес-образование - другие новости