a
b
c
d
FindNews.ru - новости, последние события, хроники.
Возбуждено уголовное дело после пожара в Рязанской области
Сегодня, 20:35
Артем Дзюба заключил контракт с турецким клубом «Адана Демирспор»
Сегодня, 20:26
Зеленский допустил переговоры с РФ лишь после вывода российских сил с контролируемых территорий
Сегодня, 20:25
С командированными в Луганск сотрудниками «Мосводоканала» рассчитались после их обращения к Путину
Сегодня, 20:16
Компания Полис Групп продлевает скидки на квартиры
Сегодня, 20:00
Эстония направит Украине минометы и противотанковые средства
Сегодня, 19:46
Суд оштрафовал службу доставки Delivery Club за утечку данных клиентов
Сегодня, 19:36
Главы Сербии и Косово не достигли соглашения в ходе встречи в Брюсселе
Сегодня, 19:14
Власти Подмосковья предупредили о плохой видимости из-за смога от рязанских лесных пожаров
Сегодня, 19:07
Во Владимирской области действуют шесть очагов природных пожаров, в том числе горит торф
Сегодня, 19:05

Владислав Федулов: переход на ЭДО сэкономит крупным компаниям сотни миллионов рублей

Государственная Дума на пленарном заседании в среду, 6 апреля 2022 г., приняла в первом чтении законопроект, который вводит базовое регулирование создания юридически значимых электронных дубликатов бумажных документов и правовые основы для долговременного хранения документов в электронном виде. Инициатива разработана Минэкономразвития в рамках национальной программы «Цифровая экономика».

Как пояснил заместитель министра экономического развития Владислав Федулов, сейчас максимальный срок хранения документов – например, трудовых договоров, служебных контрактов, гражданско-правовых договоров и многих других – может достигать 75 лет. Расходы крупных компаний на логистику и аренду в некоторых случаях могут доходить до 500 млн – 1 млрд руб. в год.

Кроме того, бумажный документооборот приводит к дополнительным издержкам в работе организаций. Замминистра привел данные экспертов и представителей делового сообщества, согласно которым переход на «цифру» позволит ускорить бизнес-процессы в среднем в пять раз.

Законопроект позволяет создавать юридически равнозначные копии документов и устанавливает правила формирования таких дубликатов. «Сделать это могут только подписанты с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Сама копия при этом должна будет визуально повторять оригинал», – отметил Владислав Федулов. При соблюдении условий хранения электронных дубликатов у компаний и органов власти появится право избавиться от бумажных оригиналов через год.

Также законопроектом регламентируется перевод электронных документов из одного формата в другой с сохранением их юридической значимости. «Законопроектом учтены основные риски искажения содержания документов в ходе вводимых процедур. Так, помимо использования усиленной квалифицированной электронной подписи, создание дубликатов будет возможно только при участии всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию. Вводятся особые, более строгие требования к процедуре в отношении отдельных категорий документов», – сказал замминистра.

CNews Analytics: Рейтинг операторов фискальных данных 2022 CNews Analytics

В конвертируемых документах должны быть сохранены в неизменном виде содержание и структура исходного документа.

Кроме этого, запрещается создание дубликатов, хранение и уничтожение документов архивного фонда Российской Федерации, а также документов, составляющих государственную тайну, документов, удостоверяющих личность, и ряда иных.

«Принятия этого законопроекта ждет бизнес и банковское сообщество. Предлагаемые нормы помогут не только сократить затраты, но и значительно ускорить работу компаний при сохранении всех требований безопасности», – отметил Владислав Федулов.

Поделиться Подписаться на новости Короткая ссылка

Наука и высокие технологии - другие новости