Последние новости, комментарии Поиск по новостям Сегодня:
Все самые последние новости на FindNews.Ru

Внутренний аудит для повышения эффективности бизнеса

В современных условиях изменения внешней среды, при постоянном повышении сложности процессов управления, расширении масштабов компании и разделении функций владения и управления бизнесом, внутренний аудит становится инструментом повышения эффективности бизнеса и конкурентоспособности.

Международный Институт внутренних аудиторов даёт такое определение внутреннему аудиту: " Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления ".

В необходимости внутреннего аудита многие владельцы бизнеса уже не сомневаются. Но как показала практика, некоторые компании, в которых внедрена Система менеджмента качества (СМК), считают достаточным только проведение внутреннего аудита СМК. Данная статья — попытка обосновать эффективность проведение не только аудита СМК, но и многостороннего аудита состояния компании.

Для чего необходима процедура аудита СМК? Основными целями введения процедуры аудита СМК являются: необходимость предупреждения несоответствий, чтобы пройти внешний сертификационный или наблюдательный аудит; оценка соответствия внутренних регламентов организации требованиям ИСО 9001 [1]. Чаще всего проведение внутреннего аудита — подготовка к аудиту внешнему. Чем больше будет выявлено и закрыто несоответствий при проведении внутреннего аудита, тем меньше будет выявлено при аудите внешнем. А успешное прохождение процедуры сертификации — шаг к успеху компании. Понятно, что там, где внедрена СМК, процедура внутреннего аудита обязательна. Но важно понимать значение внутреннего аудита СМК как инструмента поддержания процессов компании в рабочем состоянии, а значит — улучшения деятельности организации.

Другими словами, аудит СМК — систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита (проверка исполнения этапов определённого процесса и наличие необходимых документов). Именно аудит процесса становится необходимой мерой повышения управляемости компанией, т.к. он позволяет упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов.

Достаточен ли в компании только аудит процессов и контроль наличия необходимых документов? Ответ очевиден. Компаниям в настоящий момент необходим процессный, структурный, событийно-сроковый и мотивационный мониторинг деятельности [2], т.е. многосторонний аудит состояния компании. Растёт число российских компаний, в которых уже созданы службы внутреннего контроля (отдел координации, служба внутреннего аудита, блок интегрального мониторинга системы), которые проводят внутренний аудит.

Главным условием эффективности и объективности внутреннего аудита остаётся независимость внутренних аудиторов. Под независимостью понимается подчинённость внутренних аудиторов владельцам бизнеса (совету директоров). Решения о назначении (прекращении полномочий), уровне заработной платы, выплатах премий и т.п. принимаются только советом директоров и не допускают вмешательства со стороны исполнительного руководства в деятельность внутреннего аудита. Только в этом случае внутренний аудит может обеспечить объективный многосторонний контроль состояния компании, выявление отклонений, возможность управления по выявленным отклонениям, оценку деятельности топ-менеджеров и структурных подразделений.

Внутренние аудиторы службы внутреннего контроля выделяют так называемые "контрольные точки" или "зоны риска" в процессах компании для обязательного систематического проведения аудита. Аудит контрольной точки — аудит исполнения функциональных нормативов структурными подразделениями, анализ взаимодействия подсистем, анализ достоверности данных в документах. Проведение аудита контрольных точек позволяет: предупредить и устранить проблемы и систематические сбои в работе системы, осуществлять контроль ранее принятых решений руководства, оценить эффективность и результативность деятельности структурных подразделений компании и всех видов деятельности (в том числе финансовой). Результаты проведения аудита контрольных точек должны быть отражены в отчёте по аудиту контрольной точки. Этот документ обязательно должен содержать не только перечень выявленных отклонений, но и их оценку, рекомендации по их возможному устранению, конструктивные предложения, которые помогут организации.

Важно понимать, что внутренний аудит нужен не только владельцам компании, но и топ-менеджменту. Правильная оценка существующей системы контроля, рекомендации по повышению эффективности управления, оценка эффективности деятельности, предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию — необходимая информация для принятия правильных управленческих решений. Именно поэтому необходимо не только проведение аудита СМК, но и многосторонний аудит состояния компании. Только в этом случае внутренний аудит будет инструментом повышения эффективности и устойчивости бизнеса, что так необходимо компаниям в настоящее время в условиях кризиса в стране.

 |  Бизнес-образование  | Источник: vsetreningi.ru

Новости по теме

20-х годах прошлого столетия известный психолог М. Лундт, выявил, что люди больше всего подвержены влиянию первого сообщения или новости. Этот принцип известен, как эффект "Первого впечатления".С этим эффектом мы сталкиваемся по нескольку раз в день, когда мы видим незнакомых людей, которые на какое-то время привлекли наше внимание...
Cовсем скоро нам исполнится три года! И празднуем мы это событие с мыслями о вас, наши увaжаемые клиенты!За эти три года мы не только организовали десятки или сотни семинаров, но и пополнили наши и ваши копилки впечатлений, встреч, новых идей и планов...
"Знание — орудие, а не цель!" — Толстой Л.Н.Сегодня, в первый день осени, в центре внимания школьники, студенты и учителя — сегодня их день, День знаний! Особенно волнующий он для первоклассников, которых впереди их ждут годы, наполненные знакомствами, друзьями, успехами, открытиями и поиском себя...
Вы умеете давать советы по любым жизненным вопросам?У вас отличное образование?Вы мужчина?Если на все три вопроса вы можете сказать своё твёрдое "да", то знайте, что во времена Петра I вы были бы просто бесценны! И вы могли бы уверенно претендовать на должность "делопроизводитель"...
Успех любой организации зависит в первую очередь от грамотного руководителя. Высшие руководящие функции принадлежат генеральному директору. Ежедневно им приходится решать огромное количество задач по развитию бизнеса. Однако, как известно, отдых — важная часть работы...
Rambler